Histórico

CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA A EXECUÇÃO DE SERVIÇOS TÉCNICOS ESPECIALIZADOS NA ÁREA DE LEVANTAMENTO E A ATUALIZAÇÃO DE INVENTÁRIO PATRIMONIAL DA CÂMARA DE PEDRA BRANCA, COM O OBJETIVO EM: LEVANTAMENTO FÍSICO DETALHADO: CRIAÇÃO DE UM CADASTRO FÍSICO DOS BENS, COM A IDENTIFICAÇÃO DE CADA ITEM ( COM ETIQUETAS DE PATRIMÔNIO). INFORMAÇÃO PARA GESTÃO: FORNECER DADOS PRECISOS PARA A TOMADA DE DECISÕES GERENCIAIS, OTIMIZAÇÃO DE PROCESSOS E PLANEJAMENTO. CONFORMIDADE LEGAL E FISCAL: AJUDAR A CUMPRIR OBRIGAÇÕES LEGAIS E FISCAIS, FACILITANDO O CONTROLE E A AUDITORIA. AVALIAÇÃO CONTÁBIL: PERMITIR A APURAÇÃO CORRETA DA DEPRECIAÇÃO, A VALIDAÇÃO DOS NÚMEROS DO BALANÇO PATRIMONIAL E A AVALIAÇÃO DO VALOR DOS ATIVOS. CONTROLE ORGANIZACIONAL: INCLUIR O CONTROLE DO USO, DO ESTADO DE CONSERVAÇÃO E A LOCALIZAÇÃO DOS BENS DENTRO DA EMPRESA. PLANEJAMENTO: DEFINIR O ESCOPO DO INVENTÁRIO, OS BENS A SEREM INVENTARIADOS E A FREQUÊNCIA DAS ATUALIZAÇÕES. PREPARAÇÃO: ORGANIZAR A EQUIPE, OS RECURSOS NECESSÁRIOS E OS MÉTODOS DE COLETA DE DADOS, COMO COLETORES DE DADOS OU PLANILHAS. IDENTIFICAÇÃO: REALIZAR O LEVANTAMENTO FÍSICO DE CADA BEM, REGISTRANDO CARACTERÍSTICAS COMO MARCA, MODELO, NÚMERO DE SÉRIE E LOCAL. REGISTRO: COLETAR E REGISTRAR INFORMAÇÕES CONTÁBEIS, COMO VALOR DE AQUISIÇÃO, DEPRECIAÇÃO ACUMULADA E VALOR RESIDUAL. ETIQUETAGEM: AFIXAR ETIQUETAS DE PATRIMÔNIO COM CÓDIGOS DE BARRAS OU NÚMERO DE SÉRIE PARA FACILITAR A IDENTIFICAÇÃO E A CONCILIAÇÃO FUTURA. ATUALIZAÇÃO: MANTER O REGISTRO ATUALIZADO CONTINUAMENTE, LANÇANDO TODAS AS AQUISIÇÕES, VENDAS, TRANSFERÊNCIAS E BAIXAS DE BENS PARA QUE O INVENTÁRIO PERMANEÇA PRECISO. CONFERÊNCIA: ANALISAR E VALIDAR AS INFORMAÇÕES COLETADAS, CORRIGINDO DIVERGÊNCIAS ENTRE OS DADOS FÍSICOS E CONTÁBEIS. FINALIZAÇÃO: EMITIR O RELATÓRIO FINAL DO INVENTÁRIO, CONSOLIDANDO TODAS AS INFORMAÇÕES E GARANTINDO A CONSISTÊNCIA DOS DADOS.